W świecie zdominowanym przez ekrany, korki i zamknięte klimatyzowane sale coraz więcej firm szuka alternatywy dla klasycznych przestrzeni konferencyjnych. I słusznie. Bo spotkania z widokiem na jezioro, szkolenia w cieniu drzew i konferencje z lunchem na trawie potrafią zdziałać więcej niż niejeden slajd w PowerPoincie. Dziś przyglądamy się najciekawszym miejscom na biznesowe wydarzenia w plenerze i pokazujemy, dlaczego warto wyjść z sali… do ogrodu.
Dlaczego warto organizować spotkania biznesowe w naturze?
- Zmiana otoczenia = zmiana perspektywy
Zieleń, świeże powietrze i otwarta przestrzeń sprzyjają kreatywności, koncentracji i zdrowej energii. Uczestnicy są bardziej zaangażowani i mniej zmęczeni niż w zamkniętych pomieszczeniach. - Lepsze relacje i mniej napięć
Atmosfera w plenerze jest automatycznie mniej formalna. Łatwiej nawiązać kontakt, prowadzić rozmowy i integrować zespół. - Wrażenia, które się zapamiętuje
Konferencja w sali? Standard. Warsztat w ogrodzie z ogniskiem i kajakami? Tego się nie zapomina.
Jakie obiekty warto wybierać na konferencje i szkolenia w plenerze?
Szukaj miejsc, które oferują:
- sale konferencyjne z bezpośrednim wyjściem na taras, ogród lub jezioro
- duży teren zielony – minimum kilka tysięcy m²
- możliwość organizacji części wydarzenia na zewnątrz (prelekcje, przerwy, kolacje)
- zaplecze techniczne również w plenerze (np. zadaszona scena, nagłośnienie)
- atrakcje dodatkowe – ognisko, grill, spływ kajakowy, joga na trawie
Przykładowe lokalizacje: gdzie zorganizować biznesowy event blisko natury?
- Pałac i Folwark Galiny (Warmińsko-Mazurskie)
Zabytkowy pałac otoczony 300-hektarowym parkiem, stawami i lasami. Sale konferencyjne w dawnych stajniach, spotkania przy ognisku i jazda konna – wszystko w jednym miejscu. - Ośrodek Lake Hill Resort & Spa (Karkonosze)
Nowoczesny hotel z widokiem na Jezioro Sosnówka. Sale z panoramicznymi szybami, tarasy z leżakami, możliwość organizacji warsztatów i kolacji pod gołym niebem. - Hotel Natura Mazur Resort & Conference (Jedwabno)
Bezpośredni dostęp do jeziora, prywatna plaża, pomost, przestrzeń na namioty eventowe i szkolenia outdoorowe. Idealne miejsce na team building i konferencje w stylu slow. - Dwór Korona Karkonoszy (Podgórzyn)
Stylowy dwór z ogrodem, altanami i zapleczem eventowym w otoczeniu gór. Kameralna przestrzeń, która łączy prestiż z naturą. - Ośrodek Przystań Biskupińska (Kujawsko-Pomorskie)
Idealne miejsce dla firm szukających niebanalnej lokalizacji. Wydarzenia na pomoście, warsztaty przy ognisku, rowery wodne i możliwość spania w domkach z widokiem na jezioro. - Zakopane – stolica polskich gór
Eventy biznesowy w Zakopanym zawsze robią wrażenie. Wynajęcie sali konferencyjnej w Zakopanym to modny pomysł, który na pewno sprawi, że Twoje szkolenie lub konferencja zyskają na prestiżu.
Co można zorganizować w takich przestrzeniach?
- Szkolenia i warsztaty z elementami outdooru
Zajęcia na trawie, strefy kreatywne w namiotach, flipcharty w altanach. Natura sprzyja aktywnym formom pracy. - Spotkania zarządów i strategiczne retreaty
Cisza, spokój i pełna dyskrecja – idealne warunki do rozmów o przyszłości firmy. - Integracje zespołów i wyjazdy motywacyjne
Od spływów kajakowych, przez ogniska z gitarą, po wspólne sadzenie drzew – forma może być różna, efekt ten sam: silniejsze więzi i dobra energia. - Konferencje i prezentacje nowych produktów
Scena pod namiotem, projektor pod chmurką, przerwa kawowa na kocu – nowoczesne marki coraz częściej wybierają takie formy komunikacji z klientami.
Na co zwrócić uwagę, planując wydarzenie biznesowe w plenerze?
- Pogoda to nie żart
Zawsze miej plan B – zadaszona altana, namiot eventowy, możliwość szybkiego przeniesienia do wnętrza. Warto mieć mobilny sprzęt i ekipę techniczną gotową do reakcji. - Logistyka i dostępność
Upewnij się, że dojazd nie jest zbyt skomplikowany, a parking pomieści wszystkie auta. Sprawdź też, czy miejsce oferuje noclegi na miejscu lub w pobliżu. - Komfort uczestników
To, że jesteśmy w plenerze, nie znaczy, że ma być survival. Zapewnij wygodne siedziska, dostęp do łazienek, kawy, przekąsek i stref relaksu. - Ekologia i zero waste
Skoro wydarzenie odbywa się w naturze – warto zadbać o to, by jej nie zaśmiecać. Zrezygnuj z plastiku, wybierz lokalny catering, zapewnij segregację odpadów.
Dlaczego plener to przyszłość wydarzeń biznesowych?
- zmienia kontekst i atmosferę – nawet trudne rozmowy stają się prostsze
- łączy profesjonalizm z luzem – idealny balans, którego potrzebują nowoczesne firmy
- wspiera zdrowie psychiczne i fizyczne – kontakt z naturą to antidotum na stres
- pasuje do wartości ESG i wellbeingu – coraz ważniejszych w kulturze organizacyjnej
Podsumowanie: sala konferencyjna z ogrodem to więcej niż lokalizacja – to doświadczenie
W czasach, gdy wszyscy gonią za wynikami i wykresami, event w naturze może być najbardziej strategiczną decyzją w kalendarzu firmy. Bo czasem wystarczy zapach lasu, widok jeziora i trochę przestrzeni, by ludzie zaczęli naprawdę rozmawiać, myśleć i tworzyć. Dlatego jeśli planujesz konferencję, szkolenie czy spotkanie zarządu – pomyśl o sali z ogrodem, tarasem lub dostępem do wody. Twoi uczestnicy (i ich głowy) będą Ci wdzięczni.
